안녕하세요.
오늘부터는 우리가 직장을 생활하면서 가장 많이 사용하는 프로그램인 엑셀에 대해서 하나씩 하나씩 다루어 볼까 합니다.
우리가 직장이든 자영업이든 컴퓨터를 사용해서 일을 할 때, 또는 개인적인 일을 볼 때
MS오피스의 EXCEL은 정말 많이 사용합니다.
그중에서도 오늘은 "VLOOKUP"함수에 대해서 알아볼 예정입니다.
엑셀의 함수에는 정말 다양한 함수가 있지만 가장 많이 사용하는 함수 중 하나가 바로 VLOOKUP 함수입니다.
사회 초년생 분들은 이 함수 아주 유용하게 사용되니 잘 보시고 익히시길 바랍니다.
[VLOOKUP 함수]
: 방대한 양의 자료에서 내가 원하는 자료만 쏙 빼올 때 사용하는 함수
VLOOKUP함수는 위의 설명대로 방대한 양의 자료에서 내가 원하는 자료만 쏙 빼와서 정리할 때 유용한 함수입니다.
예시를 들면서 설명드리도록 하겠습니다.
우선 나에게 아래와 같은 자료가 있습니다.
이러한 경우에, 위와 같이 여러 공장의 자료는 필요 없고
내가 궁금한 몇 개의 공장에 대한 자료가 필요한 경우들이 있습니다.
그럴 때 바로, VLOOKUP 함수를 사용해서, 내가 원하는 자료만 추출하면 됩니다.
우선, VLOOKUP 함수의 구성요소들을 살펴보겠습니다.
위에 빨간 네모칸 안을 보면 영어로 되게 어렵게 되어있습니다. 그것을 제가 아래 한글로 바꿔서 써보았습니다.
이 바꾼 한글에 대해서 자세하게 설명을 드려보도로 하겠습니다.
[VLOOKUP 함수 구성요소]
=VLOOKUP( 1. 내가 찾고자 하는 값, 2. 그 값이 속한 자료전체, 3. 내가 뽑아올 값이 있는 열, 4. 0 또는 1)
1.내가 찾고자 하는 값 : 여기서 내가 찾고자 하는 값은 바로 "공장명"입니다. 여기선 바로 "도쿄/서울/경기"입니다.
2.그 값이 속한 자료전체 : 자료전체란 아까 처음 보여드린 전체자료입니다. 아래 표 입니다.
3.내가 뽑아올 값이 있는 열 : 2번 자료에서 우리가 가져오고자 하는 열은 2번째/3번째 열입니다.
먼저 2번째 열 자료를 가져오고 싶을 경우 "2"라고 입력해 주면 됩니다.
4. 0 또는 1 : 이것은 우리가 자료를 가져올 때, 정확히 딱 맞는 자료만 갖고 올 것인가,
비슷한 자료도 가져올 것인가를 정해주는 부분입니다.(비슷한 자료를 가져올 땐 : 1)
*당연히 대부분 정확한 자료를 가져와야 하므로 이 부분은 그냥 "0"을 입력하는 부분이라고 생각해 주시면 됩니다.
그럼 실전으로 들어가서 바로 진행해 보겠습니다.
위 상황에서 빨간색 네모칸에 들어가야 할 함수를 기재해 보겠습니다.
=VLOOKUP(G4, C3:E13, 2, 0)
위와 같이만 입력해 주시면 끝입니다.
너무 간단하죠? ㅎㅎ
간단하지만, 정말 많이 사용되고 유용한 함수이므로, 정확하게 숙지해서
업무상 또는 개인적으로 자료 같은 것을 정리하실 때 잘 활용하시길 바랍니다^^.
감사합니다.